Cómo funciona el motor: de tu consolidado a tus facturas.
casilleros.app es el software de facturación para couriers de la ruta Miami–Costa Rica: subí el Excel de tu proveedor y nuestro motor identifica a tus clientes con IA, calcula pesos, volúmenes y redondeos con exactitud milimétrica, y emite tus cobros en PDF o como factura electrónica de Hacienda (4.4). Sin digitar una sola línea.
Construido para el modelo exacto del courier.
Cada capacidad ataca un cuello de botella real de tu operación diaria: nombres mal escritos, cálculos frágiles y trámites que se olvidan cobrar.
Aprende los alias de tus clientes automáticamente.
El proveedor escribe "ANNA JIMENES"; el sistema lo resuelve a "Ana Jiménez". La cascada de matching con IA convierte una búsqueda fila por fila en una asignación instantánea.
Cálculo on-the-fly, sin fugas de margen.
Piso mínimo de peso, redondeo a media o entera y conversión USD→colones en tiempo real. Cobra exactamente lo que corresponde.
Permisos que se cobran solos.
El sistema escanea la descripción del paquete, detecta cosméticos o suplementos y añade el cargo del trámite (Salud, SENASA) a la factura.
Tus datos, aislados y blindados.
Seguridad RLS (Row Level Security), subdominio propio con tu marca y datos aislados. Nada de hojas compartidas vulnerables.
Envío por WhatsApp asistido.
Un clic junto al cliente abre el chat con el mensaje redactado y el enlace al comprobante. Verificás y enviás.
Verificá paquetes pistoleando.
Escaneá el código de barras con la pistola: si coincide con el tracking o la guía, el paquete queda verificado al instante, con un beep y el buscador listo para el siguiente. Apuntá y disparás.
Tres pasos. Cero fricción operativa.
Ingesta del consolidado
Subí el archivo crudo del proveedor. El sistema detecta el encabezado y descarta duplicados. Sin plantillas ni mapeos.
Resolución y cálculo
Cruza los paquetes con tus subclientes en milisegundos, calcula por peso (aéreo) o volumen (marítimo), asigna costos por ruta y arma una cola de facturación filtrable.
Emisión y notificaciones
Generás cientos de comprobantes con tu logo y moneda dual: factura interna en PDF o factura electrónica de Hacienda (4.4). Se envían por correo automáticamente.
Lo concreto, en números.
casilleros.app es un software para couriers que opera en Costa Rica con factura electrónica de Hacienda integrada. Estos son los datos que lo definen.
- 4.4
- Versión de factura electrónica de Hacienda que emite (factura y tiquete).
- Hasta 2.500
- Comprobantes por mes en el plan Volumen (los planes escalan desde 300).
- Desde $55/mes
- Precio del plan de entrada; el plan Desarrollo sale ≈ $0,16 por comprobante.
- USD + CRC
- Multi-moneda: dólar base y colón local con tipo de cambio automático.
- Aéreo y marítimo
- Cobro por peso (aéreo) o por volumen (marítimo), con mínimos y redondeos.
- Subdominio propio
- Cada courier opera en tucourier.casilleros.app con su marca; datos aislados (RLS).
Por qué un ERP genérico no sirve para un courier.
Los sistemas contables no entienden de "consolidado", "peso volumétrico" ni "alias de cliente". casilleros.app sí.
- Identificación de clientesManual, con fórmulas frágiles fila por fila.
- Arquitectura de monedaConversiones rígidas y propensas a errores.
- Factura electrónicaOtro sistema aparte, copiando datos a mano.
- Cargos por regulaciónDepende de la memoria del operador.
- Aislamiento de datosHojas compartidas y vulnerables.
casilleros.app- Automática con IAMotor de cascada que aprende variaciones y alias.
- Dual nativaUSD base; cobro con tipo de cambio local auditable.
- Hacienda integradaFactura electrónica 4.4, notas de crédito y XML firmado, sin salir del sistema.
- AutónomoEscaneo de descripciones para añadir permisos (Salud, SENASA).
- Aislado y blindadoSeguridad RLS, subdominio propio y datos blindados.
Respuestas para operaciones exigentes.
¿Otra duda? Escribinos por WhatsApp y te respondemos con tus propios datos.
¿El sistema avisa al cliente cuando llega su paquete?
¿Mis clientes tienen que enviarme sus datos por WhatsApp para registrarlos?
¿Emite factura electrónica de Hacienda?
¿Qué sucede si necesito anular una factura por un error?
¿Tengo que pagar comisiones por cada paquete procesado?
Convertí tu consolidado en facturas hoy mismo.
Mandanos tu último Excel y te mostramos tus facturas listas con tus propios datos, en vivo.